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為了充分提高學院會議室的使用效率，確保會議室在使用過程中更加規范、合理、公平，保證會議室各項設備正常使用，特制定本細則。

第一條  學院會議室特指：第一會議室（141）、第三會議室（364）、第四會議室（446）、0126報告廳、160洽談咨詢室及0117職工之家（黨員之家）。

第二條  學院會議室的預定采用網上預約制度，為避免各會議室在使用過程中發生沖突，學院各團隊老師在使用會議室前，須在動科學院工會系統中進行網上提前預約（詳見：動科學院會議室預約使用流程.docx），最多可提前七天預約使用。

第三條   學院會議室面向全院老師開放使用，借用會議室的人員須為本院教職工，通過網上預約后，到動科樓物業中心辦公室領取會議室鑰匙。

第四條  會議室在使用過程中，需愛護會議室內的各項公共設施及設備，如有損壞需照價賠償，未經院辦同意不得將會議室的各類設施及設備拿出會議室或轉做他用，不得在會議室存放私人物品。借用人在會議結束后應及時清理會議室、帶走自用物品，進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，關好門窗，并及時將鑰匙歸還。使用人如發現設備故障或公物損壞應及時報至物業中心辦公室進行檢修，確保其他會議的順利進行。

第五條  學院第一會議室（141）和0126報告廳在使用過程中，如遇到學院重要活動或工作需要，院辦將與先前預定人進行溝通進行必要的調整；各團隊老師在選用會議會過程中應首選預定第三會議室（364）、第四會議室（446）、160洽談咨詢室和0117職工之家（黨員之家），如會議之間發生沖突，本著重要、緊急優先的原則相互協商解決。

第六條  學院將不定期通報會議室使用過程中出現的環境臟亂、設備受損等不文明現象，并視情況將凍結相關人員預定會議室的權限。

第七條  本細則自2019年3月4日起實施。

                  動物科技學院

                     2019年2月27日

附件：動科學院會議室預約使用流程.docx

          各會議室基本情況借用參考表.docx